HISTORIA DEL ARCHIVOThis is a featured page


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historia
La historia en realidad no dice cuando, como o donde se invento este sistema que ha sido y es una necesidad en la historia de una empresa y también del hombre, nace con el y forma parte de su vida. Se sabe que los antiguos guardaban en los templos de los dioses sus archivos y eran manejados por lo sacerdotes. Tal importancia daban a sus documentos que los llevaban a las guerras, por temor a dejarlos en las ciudades donde los enemigos los destruirían con mayor facilidad. El primer contacto con el archivo se inicio por los años 1700, cuando el hombre vio en su tienda la necesidad de guardar algunos documentos; invento un aparato llamado aguja o spendle que consistía en una varilla delgada, ensamblada en una bases y terminada en una punta fina, donde se insertaban los papeles. Con este elemento la consulta se hacia muy difícil y los documentos se rompían con facilidad. Mas tarde se ideo otro sistema llamado gancho este tenia mayor ventaja que el anterior ya que hacia la consulta mas rápida, pues consistía en una medialuna provista de varios ganchos en donde se clasificaban los papeles, pero a medida que la clientela aumentaba también la papelería; haciéndose indispensable la división y clasificación de los documentos para encontrarlos mas rápidamente. De esa necesidad surgió el llamado shannon; se trataba de una tabla base que tenia en su borde superior un gancho que aprisionaba los papeles. Tiempo después aparece un nuevo clasificador que permite archivar por asuntos: el pigeon hole que quería decir nido de palomas ; era una caja con divisiones internas tanto verticales como horizontales que hacían tantos espacios como se quieran. A partir de esta época la necesidad obligo a clasificar en algún orden la documentación, puesto que no existía ningún sistema y se pensó en ordenarlos alfabéticamente , para el efecto, se creo el boxfile o archivo de caja, construido en madera. De este surgió uno nuevo que se llamo bellows-file, que quería decir carpeta de fuelle y facilito el manejo del material Todo lo anterior prueba que siempre ha sido necesario guardar y clasificar documentos; dando origen a la regla de oro del archivo, “debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. LIBROLIBROX
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